Access Policies
阿尔弗诺学院档案馆的工作人员有时会被要求提供关于谁是“第一个”学生的信息, faculty, 或者校园里的工作人员要做点什么. In researching these 问题,我们发现:
档案馆的主要来源证据缺乏人口统计信息,无法确定身份. 历史记录中存在空白的例子包括学生记录、入学记录、 教员记录不完整.
照片证据有时是存在的, 但是,我们不能根据对一个人外表的观察,追溯性地给他贴上标签.
档案收藏中有“沉默”. 历史记录通常是由在机构中有权力的人创造的,可能不会代表未被认可的“第一”."
将某人定义为“第一个”可能会忽略其他可能努力打破障碍的人. 对于第二个或第八个人来说,这可能也不容易. 这种类型的识别 把一个人的成就贬低为象征性的, 能暗示一个障碍已经被永久地打破了吗, and ignores larger social, legal, 以及当时的政治背景.
Therefore, 我们不能再提供某一种族的“第一个”人的成就, color, ethnicity, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, 宗教、残疾或学术证书.
如有疑问或进一步信息,请联系 archives@conch-garment.com
February 10, 2023
感谢内布拉斯加大学医学中心和他们的“图书馆第一”政策,感谢SAA学院和大学档案科 2023年1月17日关于“第一次”的启发性讨论.
有些记录对其使用有限制,以保护个人隐私或因为它们包含机密信息. 所有赞助人都必须遵守这些规定 restrictions. 查阅受法律限制的记录(例如.g. FERPA, the Family Educational 权利和隐私法)将仅限于法律授权的个人, 由存款部保管, or by court order. 访问其他受限材料的许可 可由学院档案管理员颁发, the creating department, 或者是学院管理人员.
所有使用者必须填写档案参考资料申请表, one per request, 不管请求格式如何(例如.g. email, voice,mail, etc.).
我们保留要求社区用户在开始研究之前出示带照片的身份证件的权利.
Use Policies
- 除特殊情况外,根据学院档案管理员的判断, 所有档案资料必须在档案阅览中使用 area (Corona B8.)
- All stack areas of the Archives are closed to patrons; all materials will be retrieved by members of the Archives staff.
- 由于在使用油墨时有不慎损坏文件的风险, 档案馆的读者必须使用铅笔或笔记本电脑做笔记. 铅笔将根据要求提供.
- Records must be kept in their present arrangement; loose pages will stay in order if turned like pages in a book. 如有,请通知工作人员 物品似乎被错误归档,贴错标签或丢失.
- 在处理照片时,读者可被要求戴上由档案馆提供的白色棉质手套.
- 因为它们有时是独特而脆弱的, Archives materials must be handled with care; they must not be leaned on, written on, torn, 折叠,或以其他任何可能损坏它们的方式处理.
- 不允许在档案馆吃东西和喝饮料.
- Coats, briefcases, backpacks, 其他与研究项目无关的个人物品必须放在衣架上或附近.
- Photocopying is permitted, 如果符合捐赠协议和版权限制, unless the item is fragile, exceptionally valuable, or too large. 如有需要,档案馆职员保留协助或实际进行影印的权利.
- 美国版权法(Title 17, U.S. Code) governs the making of 受版权保护的材料的影印件和其他复制品. 在法律规定的某些条件下,可向个人提供副本 researchers' private use. 这些内容不得再转载, published, broadcast, displayed, offered for sale, 转让给另一个人或存入 未经艾尔弗诺学院档案馆和/或版权所有人的书面许可,在另一机构进行.
- 用户同意向档案馆提供任何出版物的免费副本, video production, 或者其他严重依赖其藏品的作品.
引文应遵循以下格式:
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阿尔弗诺学院,密尔沃基,威斯康星州
Box 3, Folder 12